Pengertian, Sejarah, Fungsi, Manfaat serta jenis - jenis E-mail
E-mail (electronic mail) atau dalam bahasa Indonesia biasa disebut
dengan "surel" (surat elektronik), adalah hal yang sudah tidak asing
lagi di telinga kita. E-mail merupakan salah satu fasilitas atau
aplikasi internet yang paling banyak digunakan.
Hal
ini disebabkan e-mail merupakan alat komunikasi yang murah dan cepat.
Dengan e-mail kita dapat mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh
dunia dalam waktu yang sangat cepat dan dengan biaya yang murah. E-mail
yang dikirimkan akan sampai di alamat yang dituju sesaat setelah e-mail
tersebut dikirimkan.
Biaya
yang dikeluarkan hanyalah biaya untuk mengakses internet pada saat kita
mengirimkan e-mail tersebut. Bagi para pengguna internet, e-mail
menjadi hal yang sangat penting dalam berbagai urusan dan untuk mencapai
segala kemudahan. Pada artikel sebelumnya, saya telah mempost artikel
mengenai : Etika Mengirimkan E-Mail dan 3 Jenis Layanan E-Mail Kali
ini, saya akan menyampaikan informasi mengenai pengertian, sejarah,
fungsi, dan manfaat dari e-mail. Silahkan pelajari dan simak uraian
berikut dengan baik dan seksama.
A. Pengertian atau Definisi E-Mail
☆Pengertian E-Mail Secara Umum dan Luas
Surat elektronik atau lebih dikenal dengan istilah "electronic
mail" dan sering disingkat dengan "e-mail" adalah surat yang berbentuk
elektronik.
☆Pengertian E-Mail Menurut Para Ahli
- David Woole : E-mail sebagai sebuah media yang berfungsi untuk digital message (pesan digital).
- Jasmadi & Solusindo : E-mail sebagai sarana mengirim pesan secara elektronik via internet.
- Tyas Vanessa : E-mail sebagai sebuah layanan yang dapat digunakan untuk mengirim pesan instan yang dilakukan secara elektronik.
- Smitdev
Community & Ali Zaki : E-mail sebagai surat elektronik yang
memungkinkan semua orang saling berkirim pesan via jaringan internet.
- John
Roton : E-mail sebagai jembatan yang memudahkan orang banyak untuk
melakukan aktivitas dan memperoleh informasi di media jejaring sosial.
- Indra Kertarajasa : E-mail sebagai sarana yang dimanfaatkan untuk melakukan kegiatan surat-menyurat melalui jaringan internet.
- Erima
Oneta dan Yosep : E-mail sebagai salah satu fasilitas yang ada di
internet, menjadi salah satu fasilitas internet terpopuler dan yang
pertama kali dikembangkan. E-mail menurut kedua ahli ini memiliki banyak
fungsi yang hubungannya erat dengan kegiatan surat-menyurat melalui
internet.
- B. Sejarah E-Mail
Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu
Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan komputer yang
terbentuk sebagai jaringan.
Konsep
e-mail sendiri pertama kali dikemukan oleh Ray Tomlinson, seorang
computer engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja
pada Bolt, Beranek and Newman (BBN) milik lembaga pertahanan Amerika.
Awalnya
Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa
digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang
lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan.
Lalu
ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang
bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke
komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal
terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray,
dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”.
Pada
tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘ @ ‘ sebagai identitas e-mail untuk
memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau
“pada”.
Contoh alamat e-mail adalah veldymashourys@gmail.com , Keterangan :
• veldymashourys : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
• gmail.com: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
• gmail: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain
• com: menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komersial (commercial)
Sebuah
alamat e-mail terdiri atas dua bagian seperti contoh di atas, yaitu di
sebelah kiri tanda @ disebut user id (paksiman), yang menunjukkan
identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama
pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan
teks setelah lambang @ (gmail.com) disebut domain name/hostname, yang
menunjukkan identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut
disimpan.
Mulai
tahun 1980-an surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum.
Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun
penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.
C. Fungsi E-Mail
1.
Penggunaan e-mail memungkinkan data di kirim secara elektronik sehingga
sampai di tujuan dengan sangat cepat. Kamu dapat mengirim file berupa
program, gambar, grafik, dan file lainnya. kamu juga dapat mengirim
e-mail ke beberapa orang sekaligus pada saat yang bersamaan.
2.
E-mail juga dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat
kepada keluarga di kampung halaman atau luar negeri. Dalam bidang
bisnis, e-mail sudah digunakan untuk melakukan kesepakatan bisnis atau
mengirimkan dokumen penting.
3.
Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan
(enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty
Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkripsi, dan hanya
orang yang tertuju dapat men-ekripsi dan membaca surat elektronik
tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima
(karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus
memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci
tersebut).
D. Manfaat E-Mail
1. Media Komunikasi
E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara personal atau umum (komunitas).
2. Media Pengiriman
Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia
dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan
alamat e-mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan
e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung
menit bahkan detik.
3. Efektif, Efisien, dan Murah
Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan
murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos
hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi
internet dan akun e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat
tujuan dan tidak perlu biaya mahal.
4. Media Promosi
Jika anda memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa
mengirimkan promosi produk/jasa ke para pelanggan anda dengan
memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.
5. Media Informasi
Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari
seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan
informasi dari media yang anda tentukan.
6. Membuat atau Mendatar Situs Sosial Media
Dengan e-mail anda bisa membuat atau mendaftar situs-situs jejaring sosial, sepertiFacebook, Twitter, Blog, dan sebagainya.
E. Jenis -jenis E -mail
Tentunya kita sudah tidak asing lagi dengan apa yang namanya
e-mail. E-mail sudah kita gunakan dalam berbagai aktivitas, misalnya
untuk tugas sekolah, urusan perkantoran, dan lain-lain. Dilihat dari
layanan yang diberikan, terdapat tiga jenis e-mail yang digunakan saat
ini, antara lain POP Mil, e-mail berbasis web, dan e-mail forwarding.
Masing-masing jenis e-mail tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan.
1. POP mail (e-mail berbasis POP)
E-mail nernasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang
menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari
pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Pada server POP,
semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server
akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian saat pengguna menghubungi
server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer
client. Senaliknya saat pengguna ingin mengirimkan e-mail ke suatu
alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server POP dan
selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.
Kelebihan e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi
offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan
dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian mendownload
e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan
internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan
kembali komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail yang sudah
dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung
ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.
Kekurangan dari POP mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari
sembarang tempat. Jika ingin melakukan di komputer lain, terlebih dahulu
kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika menggunakan
akses internet yang perhitungan biayanya berdasarka file yang
didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan
akan sama saja. Untuk mendownload e-mail dari seever alamat e-mail dan
mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail,
seperti MS Outlook, Eudora, MS Outlook Express, Pegasus, atau Netscape
Communicator.
2. Web based mail (e-mail berbasis web)
Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh
website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo
(mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com),
dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara
gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat
mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini
adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online,
sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar.
Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa layanan e-mail
disertai dengan fasilitas POP3
.
3. E-mail forwarding
E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang
diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat
untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan
e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang
sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak
perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup memberikan alamat
e-mail forwardingnya.
Kekurangan
e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus
meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut
membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang
sesungguhnya.
E-mail (electronic mail) atau dalam bahasa Indonesia biasa disebut
dengan "surel" (surat elektronik), adalah hal yang sudah tidak asing
lagi di telinga kita. E-mail merupakan salah satu fasilitas atau
aplikasi internet yang paling banyak digunakan.
Hal
ini disebabkan e-mail merupakan alat komunikasi yang murah dan cepat.
Dengan e-mail kita dapat mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh
dunia dalam waktu yang sangat cepat dan dengan biaya yang murah. E-mail
yang dikirimkan akan sampai di alamat yang dituju sesaat setelah e-mail
tersebut dikirimkan.
Biaya
yang dikeluarkan hanyalah biaya untuk mengakses internet pada saat kita
mengirimkan e-mail tersebut. Bagi para pengguna internet, e-mail
menjadi hal yang sangat penting dalam berbagai urusan dan untuk mencapai
segala kemudahan. Pada artikel sebelumnya, saya telah mempost artikel
mengenai : Etika Mengirimkan E-Mail dan 3 Jenis Layanan E-Mail Kali
ini, saya akan menyampaikan informasi mengenai pengertian, sejarah,
fungsi, dan manfaat dari e-mail. Silahkan pelajari dan simak uraian
berikut dengan baik dan seksama.
A. Pengertian atau Definisi E-Mail
☆Pengertian E-Mail Secara Umum dan Luas
Surat elektronik atau lebih dikenal dengan istilah "electronic
mail" dan sering disingkat dengan "e-mail" adalah surat yang berbentuk
elektronik.
☆Pengertian E-Mail Menurut Para Ahli
- David Woole : E-mail sebagai sebuah media yang berfungsi untuk digital message (pesan digital).
- Jasmadi & Solusindo : E-mail sebagai sarana mengirim pesan secara elektronik via internet.
- Tyas Vanessa : E-mail sebagai sebuah layanan yang dapat digunakan untuk mengirim pesan instan yang dilakukan secara elektronik.
- Smitdev Community & Ali Zaki : E-mail sebagai surat elektronik yang memungkinkan semua orang saling berkirim pesan via jaringan internet.
- John Roton : E-mail sebagai jembatan yang memudahkan orang banyak untuk melakukan aktivitas dan memperoleh informasi di media jejaring sosial.
- Indra Kertarajasa : E-mail sebagai sarana yang dimanfaatkan untuk melakukan kegiatan surat-menyurat melalui jaringan internet.
- Erima Oneta dan Yosep : E-mail sebagai salah satu fasilitas yang ada di internet, menjadi salah satu fasilitas internet terpopuler dan yang pertama kali dikembangkan. E-mail menurut kedua ahli ini memiliki banyak fungsi yang hubungannya erat dengan kegiatan surat-menyurat melalui internet.
- B. Sejarah E-Mail
Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu
Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan komputer yang
terbentuk sebagai jaringan.
Konsep
e-mail sendiri pertama kali dikemukan oleh Ray Tomlinson, seorang
computer engineer pada akhir tahun 1971. Ray Tomlinson saat itu bekerja
pada Bolt, Beranek and Newman (BBN) milik lembaga pertahanan Amerika.
Awalnya
Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa
digunakan untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang
lain yang memakai komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan.
Lalu
ia melanjutkan eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang
bernama CYPNET sehingga program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke
komputer lain yang berada di dalam jaringan ARPAnet. Itulah awal
terciptanya sebuah ‘e-mail’. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray,
dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah “QWERTYUIOP”.
Pada
tahun 1972, Ray mengenalkan icon ‘ @ ‘ sebagai identitas e-mail untuk
memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti “at” atau
“pada”.
Contoh alamat e-mail adalah veldymashourys@gmail.com , Keterangan :
• veldymashourys : nama kotak surat (mailbox) atau nama pengguna (username) yang ingin dituju dalam mailserver
• gmail.com: nama mailserver tempat pengguna yang dituju, rinciannya:
• gmail: subdomain (milik pemegang nama domain), biasanya merujuk ke suatu komputer dalam lingkungan pemilik domain
• com: menunjukkan bahwa domain ini termasuk kategori bisnis/komersial (commercial)
Sebuah
alamat e-mail terdiri atas dua bagian seperti contoh di atas, yaitu di
sebelah kiri tanda @ disebut user id (paksiman), yang menunjukkan
identitas pemilik e-mail tersebut. User id ini dapat berupa nama
pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. Sedangkan
teks setelah lambang @ (gmail.com) disebut domain name/hostname, yang
menunjukkan identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut
disimpan.
Mulai
tahun 1980-an surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum.
Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun
penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.
C. Fungsi E-Mail
1.
Penggunaan e-mail memungkinkan data di kirim secara elektronik sehingga
sampai di tujuan dengan sangat cepat. Kamu dapat mengirim file berupa
program, gambar, grafik, dan file lainnya. kamu juga dapat mengirim
e-mail ke beberapa orang sekaligus pada saat yang bersamaan.
2.
E-mail juga dapat digunakan untuk mengirimkan surat atau ucapan selamat
kepada keluarga di kampung halaman atau luar negeri. Dalam bidang
bisnis, e-mail sudah digunakan untuk melakukan kesepakatan bisnis atau
mengirimkan dokumen penting.
3.
Surat elektronik dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan
(enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty
Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkripsi, dan hanya
orang yang tertuju dapat men-ekripsi dan membaca surat elektronik
tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima
(karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus
memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci
tersebut).
D. Manfaat E-Mail
1. Media Komunikasi
E-mail atau surat elektronik adalah media komunikasi yang biasa dilakukan secara personal atau umum (komunitas).
2. Media Pengiriman
Dengan e-mail anda bisa melakukan pengiriman data ke seluruh dunia
dan tentunya pengirim dan yang dikirimi data sama-sama menggunakan
alamat e-mail, bukan alamat rumah. Tidak hanya itu, dengan menggunakan
e-mail anda bisa mengirimkan data ke banyak orang hanya dalam hitung
menit bahkan detik.
3. Efektif, Efisien, dan Murah
Melakukan pengiriman data melalui e-mail sangat efektif, efisien, dan
murah. Maksudnya, anda tidak perlu keluar rumah dan pergi ke kantor pos
hanya untuk mengirim foto atau lamaran pekerjaan. Cukup melalui koneksi
internet dan akun e-mail anda, pengiriman akan cepat sampai ke alamat
tujuan dan tidak perlu biaya mahal.
4. Media Promosi
Jika anda memiliki usaha di internet atau bisnis online, anda bisa
mengirimkan promosi produk/jasa ke para pelanggan anda dengan
memanfaatkan daftar e-mail pelanggan yang ada.
5. Media Informasi
Melalui e-mail, anda bisa mendapatkan informasi-informasi terbaru dari
seluruh dunia yang anda inginkan dengan cara menjadi pelanggan
informasi dari media yang anda tentukan.
6. Membuat atau Mendatar Situs Sosial Media
Dengan e-mail anda bisa membuat atau mendaftar situs-situs jejaring sosial, sepertiFacebook, Twitter, Blog, dan sebagainya.
E. Jenis -jenis E -mail
Tentunya kita sudah tidak asing lagi dengan apa yang namanya
e-mail. E-mail sudah kita gunakan dalam berbagai aktivitas, misalnya
untuk tugas sekolah, urusan perkantoran, dan lain-lain. Dilihat dari
layanan yang diberikan, terdapat tiga jenis e-mail yang digunakan saat
ini, antara lain POP Mil, e-mail berbasis web, dan e-mail forwarding.
Masing-masing jenis e-mail tersebut memiliki kelebihan dan kekurangan.
1. POP mail (e-mail berbasis POP)
E-mail nernasis POP (Post Office Protocol) adalah e-mail yang
menggunakan server POP, yaitu komputer yang dapat mengirim e-mail dari
pengguna ke alamat e-mail yang dituju dan sebaliknya. Pada server POP,
semua e-mail yang dikirim ke pengguna dan telah memiliki akun di server
akan disimpan dalam sebuah direktori. Kemudian saat pengguna menghubungi
server, semua e-mail yang ditujukan kepadanya akan dikirim ke komputer
client. Senaliknya saat pengguna ingin mengirimkan e-mail ke suatu
alamat e-mail, maka e-mail tersebut akan dikirim ke server POP dan
selanjutnya akan diteruskan ke alamat yang dituju.
Kelebihan e-mail berbasis POP adalah dapat dibaca pada kondisi
offline (tidak terhubung ke internet). Mengecek e-mail dapat dilakukan
dengan cara menghubungkan komputer ke internet, kemudian mendownload
e-mail dari server alamat e-mail dan memutuskan hubungan dengan
internet. Setelah membaca dan membuat balasan, kita dapat menghubungkan
kembali komputer ke internet dan mengirimkan balasan e-mail yang sudah
dibuat. Dengan cara seperti ini, kita tidak perlu berlama-lama terhubung
ke internet, sehingga biaya akses internet menjadi lebih murah.
Kekurangan dari POP mail, yaitu kita tidak bisa membuka e-mail dari
sembarang tempat. Jika ingin melakukan di komputer lain, terlebih dahulu
kita harus melakukan pengaturan ulang. Selain itu, jika menggunakan
akses internet yang perhitungan biayanya berdasarka file yang
didownload, bukan berdasarkan lama koneksi, maka biaya yang dikeluarkan
akan sama saja. Untuk mendownload e-mail dari seever alamat e-mail dan
mengirimkan balasannya, kita harus mempunyai program client mail,
seperti MS Outlook, Eudora, MS Outlook Express, Pegasus, atau Netscape
Communicator.
2. Web based mail (e-mail berbasis web)
Web based mail adalah layanan e-mail yang ditawarkan oleh
website-website penyedia jasa layanan e-mail, seperti Yahoo
(mail.yahoo.com), Google (Gmail.google.com), Hotmail (www.hotmail.com),
dan lain-lain. Kelebihan web based mail adalah biasanya diberikan secara
gratis oleh website yang bersangkutan. Selain itu, kita juga dapat
mengecek e-mail dari mana saja. Kekurangan dari jenis e-mail jenis ini
adalah pembacaan e-mail hanya dapat dilakukan pada kondisi online,
sehingga membutuhkan biaya koneksi ke internet yang lebih besar.
Meskipun demikian, beberapa website penyedia jasa layanan e-mail
disertai dengan fasilitas POP3
.
3. E-mail forwarding
E-mail forwarding adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang
diterimanya ke alamat e-mail yang lain. E-mail jenis ini bermanfaat
untuk orang-orang yang suka berganti-ganti alamta e-mail. Kelebihan
e-mail forwarding adalah kita bisa menyembunyikan alamat e-mail yang
sesungguhnya. Selain itu, bila kita mengganti alamat e-mail, kita tidak
perlu memberi tahu alamat e-mail yang baru. Cukup memberikan alamat
e-mail forwardingnya.
Kekurangan
e-mail jenis ini adalah karena hanya bersifat perantara dan harus
meneruskan e-mail yang diterima ke alamat yang lain. E-mail tersebut
membutuhkan waktu yang lebih lama untuk sampai ke alamat e-mail yang
sesungguhnya.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar